Warunki członkostwa:
- Członkostwo powstaje po łącznym spełnieniu poniższych warunków:
– złożeniu wypełnionego oraz podpisanego Zgłoszenia Członkostwa, z którego wynika fakt zapoznania oraz akceptacji zasad obowiązujących w Klubie, w szczególności wysokości i sposobu uiszczania opłaty członkowskiej – zawartych w niniejszych Warunkach oraz Cenniku.
– uiszczeniu należnej opłaty członkowskiej, a w przypadku ustalenia jej płatności w ratach uiszczeniu pierwszej raty.
– akceptacji kandydatury przez Klub.
– otrzymaniu karty członkowskiej.
- Z chwilą wydania Członkowi karty członkowskiej zawarta zostaje Umowa Członkostwa w Klubie Energym, w którym wykupione zostało członkostwo na warunkach określonych w Zgłoszeniu, Warunkach Członkostwa oraz Cenniku.
- Członkostwo w Klubie jest imienne. Umowa określa czas, na który ją zawarto. Podpisując Umowę Członek zobowiązuje się do wniesienia opłaty wpisowego w wysokości 20zl oraz opłaty członkowskiej z góry bądź ratalne, wg Cennika. W przypadku rezygnacji z usług Klubu przed wygaśnięciem karty członkowskiej Klub nie zwraca wcześniej uiszczonych opłat członkowskich, a w przypadku płatności ratalnych, Członek jest zobowiązany do uiszczenia wszystkich zadeklarowanych w Umowie rat.
- Członkostwo na 6 i 12 miesięcy, przy wykupie płatne jest z góry lub ratalnie pierwszy i ostatni miesiąc. Kolejna rata płatna jest po miesiącu. Karnety 3 i 1 miesiąc są płatne z góry. W przypadku rezygnacji z usług Klubu przed wygaśnięciem karty Członka, Klub nie zwraca wcześniej uiszczonych opłat członkowskich, a Członek zobowiązany jest do uregulowania należności za cały okres abonamentu.
- W przypadku ustalenia, iż opłata członkowska jest płatna w ratach, przyjmuje się, iż raty są płatne miesięcznie z góry przed rozpoczęciem kolejnego miesięcznego okresu członkostwa w wysokości określonej w Cenniku
- Członek Klubu otrzymuje kartę członkowską, którą winien okazywać na każdą prośbę pracownika Klubu. W przypadku jej zgubienia Członek winien niezwłocznie zawiadomić pracownika Klubu celem wydania duplikatu karty za dodatkową opłatą.
- Członek zobowiązuje się do przestrzegania godzin funkcjonowania Klubu. Klub zastrzega sobie prawo do zmiany godzin otwarcia. Czas otwarcia Klubu oraz wszelkie zmiany w tym zakresie Klub ogłosi uprzednio w siedzibie Klubu w sposób umożliwiający Członkom zapoznanie z nim.
- W dni ustawowo wolne od pracy klub jest nieczynny, ważność karnetów nie jest przedłużana o te dni.
- Członkowie zobowiązani są do przestrzegania zasad dobrego wychowania i wzajemnego szacunku wobec innych użytkowników oraz personelu Klubu. Brak poszanowania zasad może skutkować upomnieniem, a w skrajnych przypadkach – wypowiedzeniem członkostwa.
- Korzystanie z telefonów komórkowych w strefie treningowej jest dozwolone wyłącznie w sposób niezakłócający treningów innych osób. Nagrywanie filmów i zdjęć wymaga zgody zarządu Klubu oraz osób obecnych w kadrze.
- Sprzęt do ćwiczeń winien być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. Klub nie ponosi odpowiedzialności za następstwa jego niewłaściwego użytkowania.
- Palenie, spożywanie i sprzedaż alkoholu, narkotyków, farmaceutyków i innych nielegalnych substancji jest surowo zabronione. Członkowie niestosujący się do tego zakazu utracą swoje członkostwo oraz zostaną wyproszeni z Klubu.
- Członkowie nie mogą przebywać w pomieszczeniach dla personelu, jak również wywieszać plakatów, osobistych informacji bez zgody personelu.
- Ze względów higienicznych Członkowie zobowiązują się stosować do obowiązujących zaleceń sanitarnych, korzystać ze środków do dezynfekcji, ręczników i koszy na śmieci.
- Na terenie klubu zabrania się działalności komercyjnej w tym prowadzenia treningów personalnych bez wcześniejszej zgody Właścicieli Klubu. Osoby nie stosujące się do tego zakazu utracą swoje członkostwo oraz/lub zostaną wyproszone z Klubu.
- Członek zobowiązuje się do przechowania wszystkich swoich rzeczy w szafce szatniowej oraz do należytego jej zamknięcia. Wszelkie cenne przedmioty muszą być przechowywane w szafce depozytowej dostępnej przy recepcji.
- Teren Klubu objęty jest monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Nagrania przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Na terenie Klubu obowiązuje odzież sportowa (w tym – koszulki), czyste obuwie sportowe na zmianę i ręcznik.
- Zabrania się wnoszenia jedzenia i korzystania z opakowań szklanych w szatniach i pomieszczeniach treningowych Klubu.
- Podczas przenoszenia wolnych ciężarów Klub zaleca trening z partnerem przygotowanym do asystowania osobie ćwiczącej.
- Sztangi, talerze, hantle oraz inny przenośny sprzęt po zakończonym treningu musi być odłożony lub odwieszony na właściwe miejsce.
- Członkowie korzystają z Klubu na własną odpowiedzialność i niniejszym deklarują, iż nie mają żadnych przeciwwskazań do korzystania ze wszystkich oferowanych usług. Klub nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i inne następstwa zdrowotne związane z indywidualnym stanem zdrowia Członka. Energym zaleca konsultacje z własnym lekarzem przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń siłowych i wydolnościowych.
- W przypadku powzięcia przez Klub uzasadnionych wątpliwości co do stanu zdrowia Klienta, Klub zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia aktualnego zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do udziału w treningach siłowych i wytrzymałościowych w Klubie. Odmowa przedstawienia takiego zaświadczenia może skutkować czasowym zawieszeniem lub brakiem możliwości korzystania z usług Klubu.
- W razie kontuzji lub wypadku na terenie Klubu należy niezwłocznie powiadomić personel. Klub prowadzi rejestr zdarzeń i podejmuje niezbędne środki zaradcze.
- W przypadku naruszenia zasad członkostwa w Klubie, w szczególności opóźniania w uiszczaniu opłat członkowskich Klub może jednostronnie rozwiązać Umowę. Pismo rozwiązujące Umowę uznaje się za doręczone Członkowi w przypadku nadania go na dowolny z adresów wskazanych w Zgłoszeniu Członkostwa.
- Klub zastrzega sobie prawo do ustalania maksymalnej liczby członków oraz odmowy przyjęcia w poczet członków bez podania przyczyny, zmiany struktury członkostwa, godzin i dni otwarcia.
- Członkowie z karnetem AM mają obowiązek wejść do Klubu przed godziną 16:00. Jako obowiązującą uznaje się godzinę w systemie komputerowym Klubu
- Członkowie korzystający z zajęć fitness proszeni są o zapisywanie się na określone zajęcia w recepcji, telefonicznie lub online poprzez stronę internetową klubu. Nie zapisanie się na zajęcia może uniemożliwić uczestnictwo w przypadku pełnej grupy.
- Wszystkie rezerwacje są anulowane 5 minut przed zajęciami, możliwość spóźnienia należy zgłaszać telefonicznie.
- Gdy z jakiś powodów Członek nie może uczestniczyć w zajęciach fitness, na które był zapisany winien odwołać uczestnictwo osobiście, telefonicznie lub online nie później niż 3 godziny przed zajęciami.
- Zajęcia zostają odwołane, jeżeli na 3 godz. Przed ich rozpoczęciem jest zapisane mniej niż 5 osób.
- W przypadku nie odwołania obecności na zajęciach Członek może zostać zobowiązany do zapłaty kary w wysokości 20zł lub skrócenia ważności karnetu. W przypadku minimum trzech nieodwołanych rezerwacji Klub zastrzega sobie prawo do zablokowania Członkowi możliwości rezerwacji online na zajęcia.
- Członkowie klubu, poniżej 15 roku życia, mogą korzystać z usług klubu Energym tylko pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych. Członkowie pomiędzy 15 a 18 rokiem życia, mogą korzystać z usług klubu tylko za pisemną zgodą rodziców lub prawnych opiekunów.
- Karnet Student sprzedawany jest na podstawie ważnej legitymacji studenckiej, do 26 roku życia.
- Regulamin może ulec zmianie. Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn, w szczególności wynikających ze zmiany przepisów prawa, oferty Klubu lub organizacji jego działalności. Zmieniony Regulamin obowiązuje od 14 dnia od dnia jego ogłoszenia poprzez publikację w siedzibie Klubu oraz na stronie internetowej. O istotnych zmianach Klub poinformuje Klientów również w sposób umożliwiający im zapoznanie się z nowymi postanowieniami, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub ogłoszenia w Klubie. Jeżeli Klient nie akceptuje wprowadzanych zmian, ma prawo do wypowiedzenia świadczenia usług do dnia wejścia w życie nowego Regulaminu.
Karta członkowska:
- Karta członkowska daje posiadaczowi prawo do korzystania z dostępnego sprzętu, powierzchni treningowych, solariów oraz zajęć prowadzonych przez trenerów i instruktorów zgodnie ze specyfikacją danego rodzaju członkostwa.
- Karta jest imienna i nie może być odstępowana bez zgody klubu wydającego kartę.
- Posiadacz karty rocznej może zawiesić członkostwo i przedłużyć ważność kontraktu i karty na okres nie przekraczający 60 dni, półrocznej na 30 dni, 3-miesięcznej na 14 dni, na tych samych warunkach. Minimalny okres zawieszenia członkostwa wynosi 7 dni.. O planowanym zawieszeniu członkostwa Członek winien zawiadomić personel Klubu osobiście, za pomocą poczty elektronicznej – najpóźniej w dniu rozpoczęcia planowanego okresu zawieszenia.
Przetwarzanie danych:
- Członek Klubu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Energym Fitness Club s.c. Magdalena Nowicka, Patrycja Janas w Krakowie, adres: ul. Wrocławska 28, 30-019 Kraków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (RODO) w celu realizacji umowy członkostwa. Członek ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
REGULAMIN AKCJI LOJALNOŚCIOWEJ ENERGYM FITNESS CLUB
§1 Informacje ogólne
- Organizatorem Akcji promocyjnej jest Energym Fitness Club S.C. w Krakowie (Organizator).
- Do Akcji mogą przystąpić klienci, którzy spełniają warunki wymienione w §2 pkt. (Uczestnik)
- Akcja jest organizowany na zasadach określonych przedmiotowym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Akcja trwa od 01.01.2017 do odwołania którego termin zostanie podany przez organizatora w siedzibie firmy w widocznym miejscu.
- W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie, poprzez zamieszczenie na stronach serwisu zmienionego, jednolitego tekstu regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo anulowania Akcji bez podania przyczyny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki niedopełnienia przez Uczestnika jakichkolwiek obowiązków, o których mowa w Regulaminie.
§2 Warunki uczestnictwa
- Akcja jest dobrowolna i bezpłatna.
- Uczestnikiem Akcji może być osoba fizyczna, która jest klientem Energym Fitness Club, oraz wykupiła karnet na 1 lub 3-miesięczny.
§3 Nagrody w promocji.
- Nagrodami w Akcji są karnety 1 miesiąc OPEN do Energym Fitness Club
§4 Zasady promocji.
- Akcja promocyjna polega na zbieraniu naklejek z logo Energym, które należy naklejać na kuponie promocyjnym.
- W Akcji biorą udział tylko kupony z wpisanym imieniem i nazwiskiem uczestnika oraz datą wydania.
- Kupon z odpowiednią liczbą naklejek jest wymieniany na nagrodę. Nie ma możliwości kontynuowania zbiórki naklejek na tym samym kuponie, do którego została wydana nagroda.
- Za zebrane naklejki uczestnik może odebrać nagrody uwzględnione w §3.
- Za każdy opłacony miesiąc, uczestnik otrzymuje 1 naklejkę, przykładowo: kupując karnet 1 miesiąc OPEN uczestnik otrzymuje 1 naklejkę, kupując karnet 3 miesięczny OPEN otrzymuje 3 naklejki.
- Naklejki można odebrać tylko w chwili zakupu karnetu, w tym celu należy przekazać pracownikowi kupon, na który można przykleić naklejkę. Pracownik Energym nie ma obowiązku przypominania o tym fakcie uczestnikowi Akcji.
- Nie przekazanie pracownikowi kuponu na naklejki podczas zakupu karnetu skutkuje przepadkiem należnych naklejek.
- Nie ma możliwości odebrania należnych naklejek w innym terminie.
- W przypadku płatności ratalnej za karnet, uczestnik otrzymuje tyle naklejek za ile rat zapłacił, przy następnej płatności otrzymuje kolejne naklejki.
- W Akcji biorą udział karnety OPEN, AM, Student, Senior.
- Z Akcji wyłączone są karnety WEEK (7-dniowe) oraz jednorazowe wejściówki.
§5 Wydawanie nagród
- Odbiór nagrody jest możliwy tylko osobiście w siedzibie Energym Fitness Club ul. Wrocławska 28 Kraków
- Nagrody będą wydawane w terminie do 7 dni od dostarczenia przez uczestnika kuponu spełniającego warunki z §4 z odpowiednią dla danej nagrody ilością naklejek.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Akcji.
- W przypadku nie odebrania nagrody przez uczestnika w terminie 30 dni od dostarczenia kuponu, pozostaje własnością Organizatora.
- Uczestnik Akcji nie ma prawa do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie.
- Nie ma możliwości wymiany nagrody na inną niż określoną w §3, lub zamiany jej na ekwiwalent pieniężny.
§6. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest Energym Fitness Club S.C.
- Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Akcją, tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Akcji.
- Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych i ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Administrator informuje, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla uzyskania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
- Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 ze zm.).
§7 Reklamacje
- Reklamacje co do przebiegu Akcji mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora. Energym Fitness Club S.C. ul. Wrocławska 28 30-019 Kraków
- Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Akcji.
- Pisemna reklamacja powinna być wysłana z dopiskiem „Akcja” oraz zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
- Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję w terminie 14 dni od dnia doręczenia Koordynatorowi.
- Uczestnik o decyzji Komisji zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
- Roszczenia nierozpatrzone lub nieuwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym.
§8 Postanowienia końcowe
- Regulamin Akcji dostępny jest w czasie trwania konkursu w siedzibie Energym Fitness Club.
REGULAMIN PROMOCJI „VOUCHER 10% NA KOLEJNY KARNET”
Organizator: Energym Fitness Club S.C. M.Nowicka, P.Janas
ul. Wrocławska 28, 30-019 Kraków, NIP: 677-23-00-030
§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady promocji „Voucher 10% na kolejny karnet”.
- Promocja obowiązuje w dniach 1–31 maja 2025 r.
- Organizatorem promocji jest Energym Fitness Club S.C.
§2 Warunki udziału w promocji
- Promocja dotyczy osób, które w okresie 1–31.05.2025 zakupią karnet OPEN lub OPEN AM (1-miesięczny).
- Klient spełniający warunki promocji otrzymuje voucher uprawniający do 10% zniżki na zakup kolejnego karnetu.
- Voucher jest imienny, przypisany do klienta i nie może zostać przekazany osobie trzeciej.
§3 Warunki skorzystania ze zniżki
- Aby skorzystać ze zniżki, należy:
a) zachować ciągłość karnetów, czyli zakupić kolejny karnet z datą rozpoczęcia następnego dnia po zakończeniu aktualnego,
b) okazać oryginalny voucher przy zakupie karnetu – przed fiskalizacją transakcji.
- Dopuszcza się możliwość braku fizycznego vouchera, pod warunkiem że:
– klient kupił karnet w maju 2025 r. objęty promocją,
– utrzymał ciągłość karnetów (zgodnie z pkt. 1a).
- W szczególnych przypadkach, gdy klient zakupuje kolejny karnet kilka dni po zakończeniu poprzedniego, może otrzymać zniżkę pod warunkiem, że nowy karnet rozpocznie się z datą przypisaną następnego dnia po zakończeniu poprzedniego karnetu.
- W przypadku braku ciągłości karnetów, klient traci prawo do zniżki, a kolejny karnet należy zakupić według aktualnego cennika.
§4 Zasady techniczne i ograniczenia
- Voucher ma formę fizyczną i jest wydawany w momencie zakupu karnetu promocyjnego.
- Zgubienie vouchera, brak jego okazania przed sprzedażą lub okazanie po fiskalizacji może uniemożliwić przyznanie zniżki.
- Promocja nie łączy się z innymi rabatami, promocjami i programami lojalnościowymi.
- Karnety zakupione w ramach promocji nie mogą być przenoszone na inną osobę.
§5 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków promocji, przedłużenia lub jej wcześniejszego zakończenia.
- Regulamin promocji dostępny jest w recepcji klubu oraz na stronie internetowej Energym Fitness Club.
- Uczestnictwo w promocji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
